Tiedotteet ja tiedotustilaisuudet

Olemme valppaana ja valmiina auttamaan myös silloin, kun yrityksessä tai yhteisössä tapahtuu. Tiedotteiden ja tiedotustilaisuuksien kohderyhmäksi mielletään usein viestimien edustajat ja sitä kautta heidän yleisönsä, mutta tiedotuskampanjoita voidaan kohdistaa myös muille kohderyhmille. Tällaisia voivat olla esimerkiksi asiakkaat, jäsenistö tai vaikkapa rakennushankkeen vaatiman kaavamuutoksen vaikutuspiirissä asuvat asukkaat. Olennaista on se, että on jotakin sellaista kerrottavaa, millä on kohreryhmälle merkitystä. Viestintätoimisto voi auttaa viestintätoimenpiteiden tarpeen arvioinnissa sekä itse kampanjan toteuttamisessa.

Tiedotetta laatiessa on suurta hyötyä siitä, jos on joskus elämässään käsitellyt tiedotteita vastaanottajan ominaisuudessa. Pienen viestintätoimiston viestintäasiantuntija on työskennellyt paitsi tiedottajan, myös toimittajan roolissa. Ja toimituksissahan tiedotteita riittää.

Hyvä tiedote rakentuu samaan tapaan kuin uutinenkin: tärkeät asiat ensin, yksityiskohdat sitten. Se on selkeä, se on informatiivinen, eikä se rönsyile. Lisätietoja antavat yhteyshenkilöt on selvästi ilmoitettu.