Esitysmateriaalit

Tämä on yksi osa-alue, josta Pienellä viestintätoimistolla toden totta on kokemusta. Läppäri on suoltanut vuosien aikana tuhansia toinen toistaan toimivampia Powerpoint-dioja sekä suomeksi että englanniksi. Tyylikkäiden ja selkeiden julisteiden sekä muiden painettujen esitysmateriaalien toteuttaminen on sekin tuttua touhua.

Esiintymisten säännöllinen seuraaminen on opettavaista. Maalaisjärjellä ja viestintätaidolla pääsee jo pitkälle, mutta vasta esityksiä seuratessa kertyy vahva kokemus siitä, mitä kannattaa ja mitä ei kannata tehdä. Parhaat esitykset pystyvät yhdistämään vaikuttavan ja luontevan esiintymisen sekä tyylikkäät esitysmateriaalit. Huolellisesti suunniteltu esitys jättää tilaa myös spontaaniudelle ja vuorovaikutukselle yleisön kanssa.

Mitä materiaaleihin tulee, yleisin ongelma on se, että esitysmateriaalit eivät ole esitysmateriaaleja. Ne ovat dokumentteja, joiden oikea paikka on arkistojen syövereissä. Diat täynnä pienellä präntättyjä pitkiä lauseita, jota esiintyjä sitten yleisölleen ääneen lukee, vahvasta visuaalisesta otteesta ei ole tietoakaan, ja joskus komistuksen kruunaa kokelma mitä erilaisimpia efektejä... Mutta sitä suurempi onni on nähdä hyvä esitysmateriaali, joka tukee saumattomasti sujuvaa ja luontevaa esiintymistä!

Pelkistetyimmillään esitysmateriaali voi koostua vain kuvista, tai kussakin diassa saattaa olla vain yksi ainut sana, jonka ympärille puhujan esitys rakentuu. Ihan näin alaston ei esityksen tarvitse olla, mutta pelkistetty esitys ei ainakaan tukehduta esiintyjää eikä vie yleisön kaikkea huomiota. Tiivistelmän sisällöstä voi sitten jakaa osallistujille vaikka erikseen.

Ja kuinka tärkeä esitys voikaan olla! Vaikka yleisö koostuisi vain yhdestä kuulijasta, esityksen onnistumisella tai epäonnistumisella voi olla kauaskantoisia vaikutuksia. Siksi sekä materiaali että itse esiintyminen kannattaa valmistella huolellisesti.